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仓储管理条码解决方案

发布日期:2014-04-02

仓储管理系统WMS自主平台包括了基本资料、货物入库单填写、货物入库、货物出库单填写、货物出库、货物提取、货物出入库报告、系统管理等几大模块。基本资料模块用来维护系统中用到的通用基础数据;出入库管理模块包括了货物入库、出库、货物退库、库存管理查询、对比、报表操作等流程;系统管理模块主要是用来对系统数据及功能进行权限控制,及进行日志查看、权限设置。

软件界面介绍

详细说明:上面标注公司名称,下面有工具栏。工具栏主要包括系统维护、权限设定、库位选择、货物入库、货物出库、货物退库、查找、信息报告报表另存打印等。界面要简单明了,易操作,主界面可显示的当天表格,可以翻页。

条形码标签编辑及打印
利用条形码打印机以及条形码编辑软件对标签进行打印。条形码标签的打印可以根据要求进行编辑,编辑规则自己定义,只要位数确定、单一标识符确定即可,在编辑软件里面选取字段进行编辑进行打印,也可以根据实际情况进行编辑打印,只要具有唯一性即可,随意性很强。标签打印好以后,将标签粘贴在每次入库的商品上,具有唯一性,以便商品入库或出库。

填写入库单
入库前,操作人员调出数据和安排货物单进行入库准备,货物进来以后,首先填写入库单,分别包括供应商信息和产品信息,包括产自、品名、PO号等等;填写好以后由主管部门审核,确认无误,则贴上条形码标签,手动在采集器上填写库位代号(例如A区、B区等),确认入库操作;系统操作简单,在首页面会有入库操作,点击后会有下拉菜单,首先第一项就是请填写入库单。

货物入库
用数据采集器扫描商品上的条形码,存储在数据采集器里面,手动书写库位代码、将扫描的条形码、库位及相关信息上传到系统里,(注:数据采集器将TXT、EXCEL文件数据导入到系统中产生进入库记录.),具体字段定义格式有产地、型号、PO、数量等等相关字段,并留出备用字段使用。(注:如果客户提供信息资料符合系统字段格式要求直接进行核对,如果不符合,则修改成为符合系统格式要求的字段进行核对)。条形码具有唯一性。与库位码相对应。确认入库完成。

填写出库单
出库前,操作人员调出数据和安排货物出库单准备出库操作,得到出库前要填写出库单,出库单在系统里下载,填写出库单,出库单字段也是分为收货方信息和产品相关信息,单据在系统里自动验证,如果该货物已经出库,则显示红颜色标识该货物已出库.如果没有出库,则将出库单打印,到物流部审核,确认出库操作。同样在首页面会有出库操作,点击后会有下拉菜单,首先第一项就是请填写出库单。

货物出库
在系统里调用数据库,查找出库货物库位,系统能够将进出库记录导出成Excel列举,查找所在相应库位,用数据采集器扫描条形码,将货物取下,将数据采集器信息上传到电脑里,记录相应取货人,取货时间等信息,形成出库记录,方便将来查找,此时出库完成。

货物退库
货物出库以后,有时候会遇到货物折旧或者破损等情况,所以就要引进货物退库操作,货物退库操作主要分为几种情况的分类;货物破损、客户要求退库、错误出库、折旧等几种类型,分别以选项的形式列举,由操作人员选择;货物退还时候,选择退库原因,然后对货物进行扫描,并记录从新入库。

货物盘点

1、重要性
在仓库使用中,就应该有货物的盘点工作。原因是,无论起初的货位规划如何完美,不断改变的经营环境最终会导致目前规划不再适用。在仓库日常运作中,经营性的事项改变现有货品摆放格局的情况时有发生,还要兼顾损坏,日复一日,货位合理分配与调整被渐渐淡忘,这正是众多仓库并非进行每周或每月盘点的原因。无论是着手建设一座新仓库,还是想办法改善现有仓库的货位布置,合理进行货物的盘亏与盘赢都是节省投资,又能理想地提高仓库效率的有效手段。通过数据库或表格,我们可以在短时间内就可以完成一个仓库的货位盘点工作。

2、盘点具体操作说明
盘点前冻结库存,准备盘点,商品盘点操作分两种形式,如下:
第一种:首先从系统中将当前库存报表导出来,在将此报表导入数据采集器,用数据采集器到仓库里进行盘 点,扫描每个库位上的条形码,从而在数据采集器上进行核对,在数据采集器上会显示应有数量与实有数量,将扫描的条形码与库存报表核对,从而体现盘亏与盘赢,此后将盘亏与盘赢的结果文件以TXT、EXCEL形式导入系统数据库进行保存以便将来查询。

第二种:首先用数据采集器对整个库存的每个库位上的条形码进行扫描,数据采集器将产生一个文件(TXT、EXCEL),将此文件导入系统,系统会将此文件与当前库存报表进行核对,体现盘亏与盘赢,并将结果保存在数据库里以便将来查询.

货物查询

在系统内可输入任何一条有效信息,都能查询到相关的信息
客户查询
字段查询
关键字查询
时间查询
注释:查询中可以缩小范围查询;
统计报表(TXT、EXCEL)

日报表
月报表
年报表
库存报表
入库/出库频率报表
信息报告(TXT、EXCEL)
库存报告
出库报告
入库报告
退库报告
查询报告
库存报告
审核报告

权限说明

口令进
当系统的管理员为用户开通用户名时,同时为终端用户设置了不同密码,为防其他人盗用您的用户名进入本 统,建议用户在第一次登录到本系统后,首先修改登录密码。当输入不正确的“旧密码”时,则无法修改密码。

运行环境
数据库服务器电脑一台,硬件配置P4以上,内存1G以上,硬盘空间120G,IE8.0以上

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